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office学习(提高工作效率的必备技能)

1、将Word表格巧妙转换为Excel表格先打开带有表格的Word文件，然后选择整个表格，先将光标放在表格的任意单元格，整个表格的左上角会出现一个带边框的十字符号。将光标移动到顶部，点击，整个表格的文字会变成黑色，表示全部选中。

2、利用表格快速对图片排版 在Word中对多图片进行排版时，我们可以利用表格来快速对图片排版。首先我们先插入一个表格，然后，右键在表格属性的设置中，找到选项，把自动重调尺寸以适应内容取消勾选。

3、快速定位到上次编辑位置 打开word文件后，按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。 其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置。

4、去掉Office2003的“个性”微软为了提高用户的工作效率，把平时使用频率较低的菜单命令都隐藏起来了，要使用这些命令的话得先点一下菜单上那个向下的箭头，这样的菜单称之为“个性化”菜单。

5、根据实际需要自己动手学习office 相比于教程学习，我更支持根据实际需要来边动手边学习。你可以查询一下办公要做的一些日常任务，自己尝试着去完成它们，遇到不懂的就去网站搜索。

办公软件office常用小技巧

1、office小技巧一：我们在做PPT时，会借鉴一些模板中的设计，需要从不同的模板中选择我们需要的幻灯片，最后组成自己的幻灯片，常规的操作是，先新建一个空白的PPT文件，然后打开所有模板，找到需要的，复制、粘贴。

2、……Ctrl+Shift+ Word双面打印技巧 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。

3、取消它的设置选项还隐藏得很深，不在工具选项的常规设置里，也不在视图栏，得打开“工具→自定义→选项”，清除“菜单中首先显示最近使用过的命令”的选项才能去掉Office2003的个性。

4、办公软件office常用小技巧2 Word 1快速插入当前日期或时间 有时写完一篇文章，觉得有必要在文章末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。

5、Word是一个功能强大的文字处理软件，它可以帮助你轻松创建各种文档。以下是一些常用的操作技巧：自动编号和自动排序 如果你需要对文档中的内容进行编号或排序，可以使用Word中的自动编号和自动排序功能。

3个常用的office小技巧,一定要会!

打开一个包含这些样式的文档，选择“格式”菜单中的“样式”命令，在“样式”对话框中选择“管理器”按钮。在“管理器”对话框中，打开的文档中的一列样式会显示在左边，Normal.dot模板中的样式显示在右边。

技巧1：使用图片替换文本问：我想公司LOGO来替换文档中的公司名称，如何操作？（1）将公司LOGO图片插入文档，Ctrl X，剪切把剪贴板中。

十，建立一个矩形选区：一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。

图文排版对齐：像是图片或者文本框，总是会有许多的地方，需要对齐操作。倘若一个一个去点击的话，就会非常的麻烦，所以我们，可以利用F4帮我们轻松解决。

office办公软件小技巧「最全版」

先用Ctrl+鼠标点击选择不连续表格，放开Ctrl输入文字，按下Ctrl+Enter即可实现。

提高撤销步数Office默认的撤销步数只有20步、有时候我们撤销很多次的时候，20步是明显不够用的，我们可以增加撤销步数，最多撤销步骤为150步。步骤：文件→选项→高级→编辑选项→最多可撤销步骤→输入150→确定。

取消它的设置选项还隐藏得很深，不在工具选项的常规设置里，也不在视图栏，得打开“工具→自定义→选项”，清除“菜单中首先显示最近使用过的命令”的选项才能去掉Office2003的个性。

调整图片或其他文本框的位置时，可以使用鼠标或方向键将其移动到大致的位置，按住Ctrl键，再用方向键移动，你会发现现在图片每次移动的间距比原来要小得多了，在Word要求的精度下完全可以达到精准要求。

让WPS粘贴操作对你心领神会的设置 如果你时常从网页或其他程序窗口复制一些带有许多格式的内容，但将它们粘贴到Word文档时，你却希望只保留其中的文本内容，而舍弃其他非文本元素，比如表格、图形等。

快速插入当前日期或时间 我们在使用Word办公软件进行文档的编辑处理时，如果需要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间。通常情况下，我们是通过选择菜单来实现的。

office办公软件的一些使用技巧

1、office办公软件的使用技巧 快捷键操作：Word提供了丰富的快捷键操作，如Ctrl+S保存文档、Ctrl+C复制内容、Ctrl+V粘贴内容等。熟练运用这些快捷键，能够显著提高编辑速度。

2、快速插入当前日期或时间 我们在使用Word办公软件进行文档的编辑处理时，如果需要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间。通常情况下，我们是通过选择菜单来实现的。

3、提高撤销步数Office默认的撤销步数只有20步、有时候我们撤销很多次的时候，20步是明显不够用的，我们可以增加撤销步数，最多撤销步骤为150步。步骤：文件→选项→高级→编辑选项→最多可撤销步骤→输入150→确定。

4、先用Ctrl+鼠标点击选择不连续表格，放开Ctrl输入文字，按下Ctrl+Enter即可实现。小技巧：PPT演示变身DOC文档 如果需要将PPT演示变为DOC文档，可在WPS演示软件中打开PPT文件，选择WPS演示菜单的另存为转为WPS文字文档即可。

office办公软件使用的小技巧

1、office办公软件使用技巧大全 将Word表格巧妙转换为Excel表格 先打开带表格的Word文件，接着选中整个表格，先将光标放在表格的任一单元，在整个表格的左上角会出现一个带框的十字模样的标志。

2、先用Ctrl+鼠标点击选择不连续表格，放开Ctrl输入文字，按下Ctrl+Enter即可实现。小技巧：PPT演示变身DOC文档 如果需要将PPT演示变为DOC文档，可在WPS演示软件中打开PPT文件，选择WPS演示菜单的另存为转为WPS文字文档即可。

3、调整图片或其他文本框的位置时，可以使用鼠标或方向键将其移动到大致的位置，按住Ctrl键，再用方向键移动，你会发现现在图片每次移动的间距比原来要小得多了，在Word要求的精度下完全可以达到精准要求。

4、有时Word文档中存在多个图片、自选图形、艺术字，想让它们按照已有间距整版移动时，可以先按住Shift键再用鼠标左键依次选定它们，然后再用光标键或Ctrl+光标键移动即可。

5、能够这样做：运用“替换”对话框，在“查找内容”和“替换为”的对话框中填入欲统计的字符串，按“所有替换”命令。执行完命令后，WPS会弹出对话框提示有XX个被替换，XX就是该字符串出现的次数。